Préparer un voyage peut être à la fois excitant et stressant. J’ai pour habitude de dire que c’est le début de l’aventure ! Et que ce soit pour un voyage d’affaires rapide ou des vacances prolongées, une bonne organisation est la clé pour garantir une expérience agréable et sans tracas.
En tant que travel planner, organiser des voyages est mon quotidien. Dans cet article, je partage avec vous tous mes petits conseils pour organiser au mieux votre voyage, et en faire un moment inoubliable !
Planification et préparation
- Faites des recherches : Connaître les sites touristiques incontournables (et leurs jours et horaires d’ouverture), les temps de trajet, les activités disponibles, mais aussi la culture locale, les fêtes religieuses, les jours de weekend (qui varient selon les pays)… vous aidera à tirer le meilleur parti de votre voyage. Pour cela, les guides de voyage papier et les blogs sont des ressources essentielles.
- Planifiez votre itinéraire : En fonction des résultats de vos recherches et du rythme que vous souhaitez pour votre voyage, établissez un planning réaliste. Essayez d’éviter les weekends pour visiter les sites les plus touristiques, profitez des festivals et fêtes religieuses pour vivre des expériences hors du commun, ou à l’inverse évitez de vous prévoir une visite dans une ville à tendance religieuse le jour du Seigneur, quand tout est à l’arrêt. Planifier permet d’optimiser votre voyage et d’éviter les déceptions.
- Réservez à l’avance : Pour obtenir les meilleurs tarifs et garantir la disponibilité, réservez vos billets d’avion, vos hébergements et vos activités à l’avance. Surtout si vous voyagez en période de vacances scolaires.
- Établissez un budget : Fixez un budget réaliste pour votre voyage, en tenant compte des frais de transport, d’hébergement, de repas et d’activités. Prévoyez une marge pour les dépenses imprévues et les achats de souvenirs. Renseignez-vous sur les taux de change et les moyens de paiement acceptés sur place (suivant les pays, prévoyez de partir avec une grosse somme en espèces, car la carte bancaire n’est pas toujours acceptée partout).
- Souscrivez à une assurance voyage : Une assurance couvre le risque d’annulation (exemple : je me casse une jambe une semaine avant le départ) et/ou le besoin d’assistance pendant le voyage (exemple : je me casse une jambe pendant une rando sur place). A savoir : les assurances voyages peuvent être souscrites jusqu’à la veille du départ… à l’exception de l’assurance annulation : vous devez y souscrire dans les 48h suivant l’achat du séjour ou de la première prestation. Les prestations achetées plus de 48h avant l’assurance ne seront pas assurées.
- Assurez-vous de vos documents de voyage : Vérifiez que votre passeport est valide et que vous avez obtenu les visas nécessaires. Si vous voyagez avec des enfants et que les deux parents ne sont pas présents, assurez-vous d’avoir l’autorisation de sortie du territoire signée des tuteurs légaux. Si vous louez une voiture sur place, emmenez votre permis de conduire (et vérifiez bien à l’avance s’il vous faut un permis international, car en faire la demande prend plusieurs mois).
- Faites des copies de vos documents importants : Numérisez ou prenez en photo votre passeport, vos visas, vos cartes d’identité et tout autre document important, puis envoyez-vous ces copies par e-mail ou stockez-les dans le cloud. Cela vous sera utile en cas de perte ou de vol.
- Prévenez votre banque : Si vous utilisez votre carte bancaire sur place sans avoir prévenu votre banque de votre déplacement, il y a de grandes chances pour qu’elle considère qu’il s’agit d’une fraude et qu’elle vous bloque votre carte. Si cette situation vous arrive, Western Union permettra à vos proches de vous envoyer de l’argent que vous récupérerez en espèces dans une agence (il y en a partout dans le monde).
Préparation des bagages
- Faites une liste de ce dont vous avez besoin : Avant de commencer à faire vos bagages, dressez une liste complète des articles essentiels dont vous aurez besoin pendant votre voyage. Personnellement, j’ai une liste type, que j’ai enrichie au gré de mes voyages, et qui me sert de trame pour ne rien oublier, et que j’adapte à chaque voyage. Si vous avez prévu de louer une voiture, n’oubliez pas le chargeur allume-cigare et un support pour accrocher votre téléphone !
- Prévoyez des vêtements appropriés : Consultez la météo de votre destination et emportez des vêtements adaptés. N’oubliez pas d’inclure des tenues appropriées pour les activités que vous prévoyez de faire, et une ou deux tenues plus chics pour sortir le soir !
- Avis aux lecteurs : Emmener des livres en voyage peut vite devenir très encombrant, surtout quand on voyage sans bagage en soute ! Mon conseil : investir dans une liseuse. Je suis une fervente défenseuse du livre papier, mais quand il s’agit de voyage, il faut avouer que ces petites choses sont très pratiques !
- Avis aux connectés : Le plus pratique pour rester connecté avec ses proches est souvent d’acheter une carte SIM locale. Si vous optez pour cette solution, vérifiez avant de partir que votre téléphone est « désimlocké » (qu’il peut accueillir une carte SIM de n’importe quel opérateur), et emmenez avec vous un petit pic pour ouvrir facilement le tiroir à carte SIM de votre téléphone (sinon, une boucle d’oreille peut souvent faire l’affaire).
- Optimisez votre bagage à main : Assurez-vous de respecter les restrictions de taille et de poids imposées par la compagnie aérienne. Glissez dedans vos papiers, documents de voyage et objets de valeur. Les liquides ne doivent pas dépasser 100ml par flacon. Un conseil : emportez dans votre bagage à main une tenue de rechange et vos affaires essentielles (chargeurs, médicaments…). Dans le cas où votre bagage en soute serait égaré, cela vous sera bien utile !
Sécurité et Santé
- Soyez informé sur la santé et la sécurité : Renseignez-vous sur les risques potentiels pour la santé et la sécurité dans votre destination. Consultez les recommandations de voyage du gouvernement et prenez les précautions nécessaires, comme les vaccins obligatoires et les médicaments prophylactiques recommandés.
- Souscrivez à une assurance voyage : Une assurance voyage peut vous protéger contre les imprévus tels que les annulations de vol, les pertes de bagages et les urgences médicales. Assurez-vous de choisir une assurance adaptée à vos besoins et à votre destination. A noter : les assurances voyages peuvent être souscrites jusqu’à la veille du départ… à l’exception de l’assurance annulation : vous devez y souscrire dans les 48h suivant l’achat du séjour ou de la première prestation. Les prestations achetées plus de 48h avant l’assurance ne seront pas assurées.
- Gardez vos médicaments à portée de main : Si vous suivez un traitement médical, assurez-vous d’emporter suffisamment de médicaments pour toute la durée de votre voyage. Gardez-les dans leur emballage d’origine et ayez l’ordonnance avec vous pour éviter les problèmes lors du passage en douane. Enfin, emportez une petite trousse à pharmacie avec vous pour la bobologie du quotidien.
Pendant le voyage
- Restez prudents, comme partout : portez votre sac en bandoulière devant vous (et non sur l’épaule). Pour les adeptes de la banane ou du sac à dos, mieux vaut les porter devant soi. Ne gardez jamais la totalité de votre argent et de vos papiers au même endroit, évitez de trop vous promener le téléphone à la main ou de le laisser en évidence, habillez-vous simplement, sans marques ou bijoux ostentatoires, ne laissez rien en évidence dans un véhicule.
- Respectez les coutumes locales : Montrez du respect pour la culture et les traditions locales. C’est aussi ça le voyage : découvrir et s’immerger dans la culture de l’autre pour mieux la comprendre. Sans forcément renier son identité, des ajustements peuvent être faits facilement.
- Apprenez quelques mots de la langue locale : sans chercher à devenir bilingue, familiarisez-vous à minima avec les coutumes de salutations et de politesse. Faire cet effort est toujours très apprécié des locaux, et permet de créer des liens beaucoup plus facilement !
- Restez flexible : Les voyages peuvent être imprévisibles, alors soyez prêt à faire face aux changements de plan et aux imprévus. Gardez l’esprit ouvert et profitez de chaque moment, même lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu.
- Faites confiance à votre intuition : Voyager, c’est apprendre à se faire confiance, développer son intuition et apprendre à la suivre. Car nous avons tous de l’intuition. En revanche, nous n’avons pas tous appris à l’écouter. Et quand nous entendons cette petite voix au fond de nous, ce pressentiment, cette sensation un peu bizarre dans le creux du ventre, ou au contraire cette attraction inexplicable, cette envie spontanée, en général nous ne l’écoutons pas, nous fonçons tête baissée en suivant le plan initial ! Et bien nous avons tord, car cette intuition a très souvent raison, et l’écouter permet d’éviter certaines situations inconfortables ou au contraire de faire de magnifiques rencontres et découvertes !
J’espère que ces conseils vous ont été utiles, et qu’ils vous permettront de vivre des expériences de voyage sereines et mémorables ! Que ce soit pour affaires ou pour le plaisir, un voyage bien organisé vous permettra de profiter pleinement de chaque instant et de créer des souvenirs inoubliables. Je vous souhaite bon voyage !
Cet article vous est proposé par Leslie LEROY, travel planner, Les petites jambes
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