Le mois d’août est un moment précieux mais souvent mal exploité.
Que faire alors que beaucoup de salariés sont en congé ? Comment créer du lien avec les personnes qui restent ? Comment passer le relais lorsque l’on part en congé ? Que faire pour anticiper la rentrée ?
Vous avez sûrement besoin d’un kit de survie spécial été… Pas de panique !
Vous trouverez toutes les idées dont vous avez besoin dans cet article. C’est parti !
Profiter du calme de l’été :
- profitez de ce moment plus calme pour faire des « tâches » de fond : archivage, tri des armoires, commandes de fournitures
- Prenez l’air. Une promenade digestive avec vos collègues motivés ? Rien de mieux pour renforcer les liens et prendre le temps de conjuguer travail et loisirs en une période aussi ensoleillée qu’agréable. Profitez de cette période pour vous aérer plus régulièrement que d’habitude.
- Prenez du temps pour vous : regardez les webinaires et vidéos de La Minut’Rit ou (re)découvrez nos dossiers Minut’ 😉
- Continuer à communiquer pendant tout l’été pour maintenir le lien avec les salariés présents sur site ou en télétravail est important. Voici quelques exemples possibles :
Lancez un jeu-concours spécial été
Pour resserrer les liens, vous pouvez organiser un jeu concours spécial été :
- Lancez un défi, comme la “carte postale de l’été”
- Donnez les règles du jeu : la photo (en individuel ou en équipe) ayant remporté le plus de likes à la fin de l’été sera désignée grande gagnante !
- Faites gagner un lot : produit de l’entreprise, bon cadeau, goodies…
Mettez en place les rituels de l’été
L’avantage des rituels, c’est que ce sont des repères pour les salariés et qu’ils favorisent leur sentiment d’appartenance et leur engagement.
- Rassembler les collaborateurs présents dans les locaux : se retrouver le vendredi en salle de pause par exemple.
- Déguster un petit-déjeuner fruité tous ensemble.
- Organiser un concours de blagues hebdomadaires
Passer le relais quand on part en vacances
- Avant de partir, passez le relais à l’un des collaborateurs. Qui peut vous remplacer ?
- Préparez un planning de congés avec roulement : ayez toujours une personne “responsable” désignée / décisionnaire, assurez la passation d’informations entre les salariés qui partent et rentrent de congés
- Pour partir l’esprit tranquille, anticipez tout ce qui peut l’être.
- Si vous êtes dans la communication, vous pouvez par exemple écrire toutes les publications en avance. Ainsi, ceux qui restent n’auront plus qu’à suivre vos indications et poster au bon moment.
Préparer pour la rentrée
Le mois de septembre, c’est la rentrée scolaire des enfants comme des grands et de leurs entreprises. Vous pouvez par exemple :
- Anticipez un maximum pour savoir ce que vous allez faire à la rentrée. Profitez du calme de l’été pour organiser votre planning de septembre
- Planifiez un événement de rentrée : séminaire, petit-déjeuner, discours, concours, etc…
- Prenez le temps de faire un bilan à mi-année, cela vous aidera à préparer les entretiens annuels de vos collaborateurs.
- Préparez une rétrospective de l’été pour mettre en lumière les grands moments.
- En collaboration avec les Ressources Humaines, faites le point sur l’actualité des recrutements et de l’onboarding.
- Si vous avez connaissance d’un projet en attente, n’hésitez pas à mettre le nez dedans (à condition d’y avoir accès bien entendu) et à formuler des propositions pour que celui-ci avance dès le retour du chargé de projet.
- Si vous accueillez des stagiaires, ceux-ci peuvent s’avérer être des mines d’idées. N’hésitez pas à vous en inspirer, d’échanger avec eux.
- En août, il est nécessaire d’anticiper l’année, de faire le point sur certains dossiers pour que septembre débute dans les meilleures conditions possibles.
- Profitez-en pour ranger votre bureau,
- Préparez vos rendez-vous (un e-mail qui sera programmé plus tard certes mais au moins c’est fait)
- Méditez sur les actions à mener dans les mois à venir
- Demander de l’aide à votre concierge : mises en relation avec nos partenaires, gardes d’enfants, artisans…
Nous vous souhaitons un bon mois d’août !
Cet article vous est proposé par Cécile TAUVEL, cofondatrice de La Minut’Rit et Anne Guérin, franchisée de la conciergerie d’entreprise du Loiret (Orléans)