Une communication adaptée
Les étapes pour un bon lancement de la conciergerie
La communication auprès des salariés est indispensable pour faire connaître la conciergerie et son fonctionnement.
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Gestion sur-mesure de votre projet de conciergerie
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Préparation et inauguration de la conciergerie
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Lancement des permanences et animations
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Suivi de la conciergerie et actions de dynamisation
Notre guide de lancement
Nous vous préconisons un plan de communication personnalisé. Il vous est remis, suite à un échange avec vous pour parfaitement l’adapter aux spécificités de votre structure.
Vous trouverez dans ce guide tous les éléments contribuant à la réussite de la conciergerie.
La préparation du lancement
Présentation de la conciergerie devant les salariés
Les permanences de la conciergerie
Le suivi de la conciergerie
Préparation de la conciergerie et coordination des partenaires
Inscription des salariés sur notre plateforme digitale, création de la conciergerie connectée, mise en place des tournées et organisation logistique avec les prestataires partenaires, préparation de la communication de lancement, création et impression des documents de communication
Organisation d’un événement de présentation aux salariés
auprès des salariés, avec dégustation des produits de nos prestataires (produits frais locaux, viennoiseries, boissons froides et chaudes…). Notre expérience nous montre que cet événement est primordial pour une réussite rapide de la conciergerie.
Les différents outils et supports sur-mesure
Depuis 2012, nous multiplions les supports de communication pour nous adapter au mieux à votre entreprise.
Les Flyers personnalisés
- Des flyers « aide-mémoire » distribués lors de l’inauguration puis laissés dans les principaux endroits de passage, de pause…
- Un envoi postal des flyers joints avec les bulletins de salaire
Les affiches
- Un affichage des horaires et lieu de permanence
- Des affiches pour donner des exemple de services que nous pouvons rendre.
Les roll-up
L’installation de kakémonos
Les oriflammes
- Un drapeau pour signaler la conciergerie en extérieur
- Pour être encore plus visible
Les écrans
- des Slides préparés pour annoncer la mise en place de la conciergerie
- Une vidéo animée et personnalisée pour diffuser sur vos écrans en interne
Des propositions d'annonces
- Email de votre part informant tous les salariés de votre choix de mettre en place la conciergerie.
